Administrative Receptionist & Office Clerk - Dynamic Work Environment
Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Canggu, Bali, tempat di mana kami menciptakan iklan yang menarik dan efektif untuk klien kami. Sebagai Administrative Receptionist & Office Clerk, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi kantor dan dukungan hukum Anda.
Di Private Advertiser, kami mengutamakan inovasi dan kreativitas. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam mengelola dokumen dan jadwal, tetapi juga memiliki semangat untuk belajar dan berkontribusi pada proyek-proyek yang menarik. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk menciptakan iklan yang memukau dan berdampak.
Setiap hari, Anda akan menghadapi berbagai tugas yang menantang, mulai dari mengatur jadwal rapat hingga membantu dalam pengelolaan dokumen hukum. Dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace, Anda akan memastikan semua informasi terorganisir dengan baik dan mudah diakses.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim kami.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim hukum, termasuk pengelolaan dokumen dan komunikasi internal.
- Mengatur dan mengelola surat masuk dan keluar, serta mengatur arsip dokumen.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat lunak kantor.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan kantor.
- Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor.
- Menyediakan dukungan umum untuk tim, termasuk tugas-tugas administratif lainnya.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau sebagai resepsionis kantor.
- Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office dan Google Workspace.
- Pengalaman dalam lingkungan hukum atau iklan adalah nilai tambah.
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang