Document Control Officer - Ensuring Compliance & Efficiency in Bali

Bergabunglah dengan Eastfound Malaysia Sdn. Bhd sebagai Document Control Officer di hati Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam memastikan efisiensi organisasi dan kepatuhan hukum dengan mengelola dokumen perusahaan yang kritis.

Di Eastfound Malaysia Sdn. Bhd, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif. Sebagai Document Control Officer, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen perusahaan dikelola dengan baik, sehingga mendukung operasional yang lancar dan memenuhi persyaratan hukum yang berlaku.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau semua dokumen perusahaan, termasuk kontrak, laporan keuangan, dan dokumen operasional lainnya.
• Memastikan semua dokumen disimpan secara aman dan terorganisir dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
• Mengimplementasikan dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur kontrol dokumen yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
• Membuat dan memelihara arsip elektronik dan fisik yang terstruktur dan mudah diakses.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan tersedia dan diperbarui secara tepat waktu.
• Melakukan audit internal secara berkala untuk memastikan semua dokumen dikelola dengan benar dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengikuti perkembangan hukum dan regulasi yang relevan untuk memastikan kepatuhan hukum yang tepat.
• Menyediakan dukungan dan bimbingan kepada karyawan lain terkait manajemen dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau Diploma dalam bidang Manajemen Dokumen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Document Control Officer atau peran serupa di industri manufaktur atau bisnis.
• Pengetahuan mendalam tentang sistem manajemen dokumen seperti DocuWare, SharePoint, atau sistem serupa.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi secara efektif dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan prosedur kontrol dokumen yang kompleks.
• Kemampuan untuk mengelola dan mengatur dokumen secara efisien dan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait